سیستم اطلاعات مدیریت (MIS) 

سیستم اطلاعات مدیریت (MIS) به مجموعه ای کلیتی از سیستم ها و رویه ها روش ها گفته می شود که داده ها را از طیف گسترده ای از منابع جمع آوری کرده ، آنها را کامپایل و در قالب قابل خواندن ارائه می دهد.مدیران از MIS برای ایجاد گزارش هایی استفاده می کنند که نمای کلی جامع و کاملی از تمامی اطلاعات مورد نیاز آنها برای تصمیم گیری از جزئیات  روتین تا استراتژی سطح بالا را برای آنها مهیا می کند.سیستم های اطلاعاتی مدیریت امروزی فراوان برای جمع آوری و ارائه داده ها به فناوری اتکا دارند، اما این مفهوم معنا از فن آوری های مدرن محاسبات قدیمی تر است.

 

تصمیم گیری های تجاری

هدف اصلی سیستم اطلاعات مدیریت ، کارآیی و بهره وری بیشتر زیاد در تصمیم گیری مدیران است.با جمع آوری سلکشن بندی اطلاعات از طیف گسترده ای از منابع در یک پایگاه داده واحد و ارائه اطلاعات در یک قالب منطقی ، یک سیستم اطلاعات موقیتی می تواند هر آنچه چیزی را که برای تصمیم گیری کاملاً آگاهانه نیاز دارند و تجزیه و تحلیل عمیق مسائل عملیاتی به مدیران ارائه دهد.  

 

جمع آوری اطلاعات تجاری

یک MIS می تواند برای طبقه بندی تقریباً هر نوع اطلاعات مورد نیاز مدیران تهیه شود.آنها می توانند داده های مالی همانند درآمد و هزینه های روزانه را با یک چشم مشاهده کرده و آنها را به بخش ها یا گروه های خاصی نسبت دهند.شاخص های عملکردی بطور مثال به موقع بودن پروژه ها یا کیفیت محصولات خارج از خط مونتاژ می تواند به مدیران کمک کند تا زمینه های بهتر شدن مورد نیاز را مشخص کنند. نیروهای انسانی مشغول بکار می توانند برنامه های مربوط به شیفت کاری ، زایمان های ورودی و محموله های خروجی را از هر موقعیت مرتبط با MIS مدیریت کنند.

 

تسهیل همکاری و ارتباطات

یک سیستم اطلاعات مدیریت قابلیتش رو داره که همکاری و ارتباط را نیز ت  ساده کند.کارمندان می توانند اسناد را ویرایش و به اشتراک بگذارند و اطلاعات مربوط به تحولات و هشدارهای پیش بینی شده در سراسر مرکز را با آنها در میان به اشتراک گذارند بگذارند. 

 

تنظیم گزارش های تجاری

یکی از ارزشمندترین خصوصیات یک سیستم اطلاعات مدیریت ، توانایی آن در جذب داده های خارجی و داخلی از منابع مختلف گوناگون ارائه آن در قالب سهل برای تجزیه و تحلیل است.گزارشات راپورت ها داخلی با درج تمامی داده های مربوطه و گروه بندی داده ها به روشی منطقی ، اطلاعات را به گونه ای ارائه می دهند که مدیران بتوانند آن را متوجه شوند.به عنوان مثال ، گزارشی که یک مدیر مجموعه برای یک رستوران زنجیره ای مشاهده کرده است ، ممکن است درآمد ، ساعت کار ، و حجم هر فروش را نشان دهد ، به او اجازه می دهد ببیند کدامین فروشگاه بیشترین زیادترین درآمد را برای هر کارمند در طبقه دارد و کدام فروشگاه ها هزینه قیمت زیادتری دارنددر مقایسه با درآمد و حجم - شاخص زباله یا سرقت دزدی.

 

تولید گزارش های دولتی

سازمان های خصوصی می توانند از MIS برای تولید ماشینی گزارش های مورد نیاز دولت فدرال استفاده کنند.این امر دستور  به کارمندان و داوطلبان این مهیا میکند را می دهد تا وقت خود را بر روی فعالیت های مفیدتر متمرکز کنند و می تواند اشتباها و هزینه های مربوط به فرستادن مجدد گزارش های فدرال را کاهش دهد.

 

مزایای خط مقدم

کارمندان خط مقدم میتونن برای انجام کار خود با کارآیی بیشتر از  MIS استفاده کنند.به عنوان مثال ، کارمندان در تمام لولها می توانند با یک  MIS مشورت کنند تا وضعیت کالاهای موجودی را بررسی کنند ، آمار مربوط به بخش یا گروه خاص خود را ببینند و انتقال مواد داخلی را درخواست کنند.

 

آموزش کارکنان استفاده از سیستم

سیستم اطلاعات مدیریت می تواند یک سرمایه گذاری گرانقیمت باشد.علاوه بر خرید بسته نرم افزاری MIS ، سفارشی سازی سیستم و استخدام نیروهای IT اضافه برای نظارت و نگهداری سیستم ، یک مجموعه باید به همه پرسنل آموزش استفاده از سیستم را بدهد.کارمندان خط مقدم غالباً دو مرحله اول را در IMS، جمع آوری ورودیها  انجام می دهند و فرصت کمی برای تمرکز روی فعالیتهای تولیدی دارنداین می تواند هزینه های کلی  حقوق و دستمزد را زیاد کند .قبل از اجرای این ابزار در کسب و کار جمع و جور خود ، هزینه های MIS را در مقابل مزایای احتمالی بسنجید.

 

صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید