شرایط و مدارک اخذ گواهینامه ایزو
دریافت گواهی ایزو از مراجع زیادی امکانپذیر است. برخی از این مراجع اعتبار بیشتری دارند. اعتبار این مراجع توسط انجمن IAF صورت می گیرد. این انجمن عضو سازمان جهانی ایزو می باشد که AB های هر کشور را معرفی می کند. وظیفه این AB ها تعیین سطح اعتبار برای CBهای موجود درآن کشور می باشد. درایران تنها یک AB وجود دارد که NACI نام دارد. CB های بسیاری درایران به فعالیت مشغولند اما همه آنها مدارک گواهینامه ایزو بااعتبار IAF صادر نمی کنندو فقط گروهی ازاین مراکز زیر نظر انجمن جهانی IAF مشغول بکارند. البته باید بدانید که مراکز دیگر هم گواهینامه های ایزو صادر می کنند اما اعتبار کمتری داشته و نمی توان از آنها درهر جایی استفاده کرد. بعنوان مثال برای صادرات کالا، گواهینامه ایزو معتبر نیاز است.
جهت اطلاع از مدارک مورد نیاز برای اخذ گواهی ایزو ابتدا می بایست نوع ایزو درخواستی خودرا باتوجه به شرایط مجموعه متقاضی مشخص کنید واین امر بدان دلیل که تعیین شود گواهینامه ایزو را به چه منظور وبا چه سطح اعتباری می خواهید. توجه به این مطلب باعث شده تامرجع مناسب صادر کننده گواهی ایزو رامشخص کنید. گواهینامه های ایزو به دو بخش تقسیم می شوند. بخش اول ایزو هایی هستند که عمومی بوده ودر همه صنایع وزمینه ها کابرد دارند از قبیل ایزو 9001 ( سیستم مدیریت کیفیت ) و ایزو 45001 ( سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت ). این نوع ایزو ها در مشاغل بسیاری استفاده می شوند. نکته دیگر درمورد این گواهینامه های ایزو، ضروری بودن آنها برای ایزو های تخصصی تر می باشد. دربسیاری موارد اخذ ایزوی تخصصی در حالت عادی امکان پذیر نیست وقبل از اقدام به اخذ آن، ابتدا باید گواهینامه های پیش نیاز را دریافت کرد.
بخش دیگر گواهینامه های ایزو، ایزو های تخصصی می باشند وهمانطور که از نامشان پیداست، مختص به یک صنعت بوده وفقطدر همان حوزه مورد استفاده قرار می گیرد. بعنوان مثال گواهی ایزو 22000 (سیستم مدیریت ایمنی صنایع غذایی) را نمی توان در صنعت پتروشیمی استفاده کرد وتنها در خصوص مناقصات و فعالیتهایی که درحوزه صنایع غذایی هستند کاربرد دارد. نوع گواهی ایزوبه شرایط مجموعه متقاضی نیز بستگی دارد. برای مثال برخی شرکتها جهت برند سازی و تبلیغات اقدام به اخذ گواهی ایزو می نمایندو برای آنها چندان مهم نیست که کدام گواهی ایزو رادریافت کنند. دربعضی شرایط، کارفرمایان مناقصه گذار دارا بودن گواهی ایزو خاصی را، شرط ورود به مناقصه می دانند از این رو، پیمانکاران باید اقدام به دریافت گواهی ایزو مورد نظر نمایند. در نتیجه مدارک مورد نیاز برای هر فعالیتی، وابسته به شرایط موجود می باشد.
مراکز مشاوره بسیاری وجود دارند که می توانند به موسسات کمک کرده تا در کمترین زمان ممکن به گواهی ایزو مناسبشان دست پیدا کنند. این مراکز با استفاده ازتجارب خود می توانند براحتی مشخص کنند که برای فعالیت موسسه متقاضی کدام ایزو برای آنها کاربردی می باشد. پس از انتخاب ایزو، تکمیل فرم درخواست و ارسال آن به صادر کننده ایزو، قدم بعدی می باشد و سپس قرار داد فی ما بین، منعقد خواهد شد. مرحله بعد تهیه راهکارهای اجرای استاندارد مورد نظر می باشد. دراین قسمت نماینده معرفی شده متقاضی می بایست ساختار مجموعه رامود بررسی قرار دهد تا چگونگی برقراری الزامات را بر فرایند های سازمان تدوین نماید. گام بعد پیاده سازی طرحهای تدوین شده می باشد که با دقت کامل می بایست به اجرا دربیاید. برگزاری دوره های آموزشی برای کارکنان وپرسنل مجموعه متقاضی درخصوص استاندارد های درخواستی، از دیگر مفاد بند های گواهینامه ایزو می باشد. پس از انجام این مراحل مجموعه شروع به بازبینی و بررسی اقدامات انجام شده می نماید تا در صورت لزوم به اصلاح موارد مورد نیاز بپردازند و پس از بازنگریهای فراوان، مرجع صادر کننده گواهی ایزو را برای انجام ممیزی مطلع می کنند.
مرکز صادر کننده ایزو، یک کارشناس به مجموعه می فرستد تا استاندارد های اجرائی را به طور کامل مورد بررسی قرار دهند. این کارشناس افسر ممیزی نامیده می شود. پس از نظارت کامل افسر ممیزی و در صورتی که همه مصوبات گواهی ایزو درخواستی بدرستی پیاده سازی شده باشد واشکالات عمده ای مشاهده نشود، گواهینامه ایزو مورد نظر برای متقاضی صادر می شود اما اگردر استاندارد های اجرایی مغایرتی دیده شود، ممیزی به زمانی دیگر موکول خواهد شدو موسسه متقاضی می بایست اصلاحات لازم راانجام دهند تا ممیزی بعدی انجام شود. درحقیقت مدارک خاصی برای اخذ گواهینامه ایزو مورد نیاز نیست، مخصوصا اگر مراکز مشاوره شمارا در این امر یاری دهند. در این روش قرار دادی با مرکز مشاوره منعقد خواهد شد ومرکز با استفاده از متخصصین مجرب خود در تمام مراحل، مجموعه را راهنمایی کرده تا گواهی ایزو برای آنها صادر گردد.
صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید