گواهینامه ایزو - دریافت گواهینامه ISO
گواهینامه ایزو یکی از انواع گواهی نامه های ایزو مهم مورد نیاز بخصوص درون مناقصات می باشد که شرکتها به دنبال بردن مناقصه و یا صادرات و تبلیغات و رقابت و پیاده سازی و مطرح شدن در بازارهای ملی و بین المللی و غیره به دنبال آن هستند
نحوه دریافت گواهینامه ISO : این مراحل را دنبال کنید
ا - شناخت استاندارد ایزو ISO
اولین قدم این است که درک کاملی از استاندارد سیستم مدیریت خاصی که می‌خواهید گواهینامه آن را دریافت کنید، به دست آورید.
هنگامی که این درک را توسعه دادید، شروع به دانستن آنچه توسط استاندارد مورد نیاز است و چگونه می توانید نشان دهید که آن را برآورده می کنید، خواهید فهمید.
2 - فرآیندهای خود را مستندسازی و توسعه دهید
گام بعدی این است که فرآیندها و سیستم مدیریت خود را مستندسازی و توسعه دهید و مشخص کنید که چگونه الزامات استاندارد را برآورده می کنید.
3 - پیاده سازی سیستم مدیریت شما
برای سیستم مدیریت خود، شما باید:
آن را طراحی کرد
آن را توسعه داد
فرآیندهای اصلی را شناسایی کرد
آن را مستند کرد.
اکنون باید آن را پیاده سازی کنید.
شما باید زمان خود را صرف برقراری ارتباط، مشاوره و آموزش کنید.
4- برای بدست آوردن شواهد عینی وقت بگذارید
وقتی سیستم خود را به تدریج پیاده سازی می کنید، باید این کار را در طول زمان انجام دهید.
شما نمی توانید فقط اسناد را طراحی و توسعه دهید، آنها را تایپ کنید و روز بعد گواهینامه دریافت کنید.
شما باید برای جمع آوری شواهد عینی که باید به ممیزان نشان دهید که سیستم را پیاده سازی کرده اید و الزامات استاندارد را برآورده کرده اید، زمان بگذارید.
5 - یک نهاد صدور گواهی (CB) را انتخاب کنید
در وبلاگ قبلی، مراحلی وجود دارد که چگونه می توانید این کار را انجام دهید و CB در واقع چیست.
6 - فرآیند ممیزی - مرحله 1
هنگامی که یک CB را انتخاب کردید، سپس یک فرآیند ممیزی دو مرحله ای را طی می کنید.
مرحله اول، که گاهی اوقات پیش ممیزی نامیده می شود، جایی است که CB تعدادی ممیز را برای ممیزی سیستم مدیریت شما بر اساس الزامات استاندارد می فرستد.
تقریباً می توانید آن را به عنوان یک تجزیه و تحلیل شکاف در نظر بگیرید. شما نمی توانید در آن مرحله گواهینامه ایزو دریافت کنید. اما آنها به وضوح مناطقی را که سیستم شما برای برآورده کردن استاندارد نیاز به کار بیشتری دارد، شناسایی می کنند. ما تمایل داریم که به مشتریان خود توصیه کنیم، بین مرحله یک و مرحله بعدی، مرحله دو، زمان زیادی بگذارید.
7 - . فرآیند ممیزی - مرحله 2
مرحله 2 ممیزی گواهی است.
در مرحله دوم، اگر بتوانید نشان دهید که الزامات را برآورده می‌کنید، می‌توانید توسط آن نهاد صدور گواهینامه ایزو ، گواهینامه دریافت کنید. شایان ذکر است که ممیزان باید شواهد عینی را ببینند.
در ممیزی شما بر اساس الزامات یک استاندارد خاص، مصاحبه یکی از منابع کلیدی شواهد آنها است، همانطور که مشاهده کار در حال انجام است.
در مشاهده وظایف محل کار و نحوه انجام آنها، سوابق برای ممیزان اهمیت حیاتی دارند. آنها می خواهند بگویند سوابق در جایی که در استاندارد مورد نیاز است و در همه جا مورد نیاز نیست، و همچنین اسناد مرتبط چیزی است که ممیزان خارجی از نظر شواهد به دنبال آن هستند.
8 - صدور گواهی ایزو ISO
اگر بتوانید از طریق شواهد عینی نشان دهید که با تک تک الزامات یک استاندارد مطابقت دارید، تلقی می‌شوید که توسط آن CB تأیید شده‌اید و آنها گواهی صادر می‌کنند.
در آن مرحله، شما می توانید آن را به مشتریان و بازاری که به طور مستقل به عنوان مطابقت با آن استاندارد خاص تایید شده است، در میان بگذارید.
9 - سیستم را حفظ کنید
از مرحله ممیزی مرحله دوم به بعد، شما باید سیستم ما را حفظ کنید.
هر CB سالی یک بار برای انجام آنچه که ممیزی نظارتی نامیده می شود باز می گردد تا مطمئن شود که شما آن سیستم را حفظ می کنید.
نکته مهم این است که اگر سیستم مدیریتی را پیاده‌سازی می‌کنید و به دنبال تایید آن هستید، بسیار مهم است، و در استاندارد بر آن تاکید شده است، مشارکت مدیریت ارشد، تعهد و دریافت زودهنگام آن. این ممکن است مستلزم کمی آموزش مدیران ارشد باشد تا آنها متوجه شوند که در مورد چیست. برای موفقیت سیستم مدیریت شما بسیار مهم خواهد بود.
صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید